Empresa maquinaria 4 Cuándo es mejor el contratista

En realidad la pregunta "¿cuándo es mejor el contratista?" tiene una respuesta frecuente para quienes no se llevan bien con los temas de personal, de alta inversión de capital de trabajo intensivo, con algún riesgo de cometer errores de alto costo en alguna decisión. Y esa respuesta es "casi siempre". 
Se puede agregar que ,con el sistema de producción argentino desde le punto de vista de relación costo- beneficio que resulta inestable y con costos en suba de manera permanente, salvo en algún período corto es más deseable aún contar con un contratista amigo, que resuelva el problema. Lo deseable es también, que no tratemos de "matarlo" cuando discutimos el precio por sus servicios, dicho esto en el mejor de los sentidos.

Uno de los beneficios del contratista es que el uso anual que él le aplica a todo equipo de maquinaria. Recordemos que el uso anual resulta determinante en el costo de operación de toda máquina y es también crucial para el logro de un buen resultado de la empresa maquinaria. 

Por todo ello, cuando alguien compra un equipo e inicia una actividad en maquinaria, suele convertirse en contratista y desarrolla la actividad en su zona con sus vecinos. O bien agranda su radio de acción poniendo acento creciente en esta actividad. 

En los siguientes párrafos, analizaremos el tema desde el punto de vista estrictamente de costos. 

Maquinaria propia o contratista

Si Ud. hace los trabajos de su empresa o al menos parte de ellos con maquinaria propia, seguramente se ha preguntado si es buen negocio tener, inmovilizado en ella, un capital que resulta bastante importante. Por el contrario, si recurre a los servicios de terceros es probable que al momento de desembolsar el pago correspondiente al que le presta el servicio, se pregunte si no sería mejor con ese dinero amortizar las cuotas de un equipo de su propiedad. A continuación le presentamos un método práctico que le permitirá contestarse estas preguntas y algunas otras de similar contenido.

Qué comparar

Ud. le retribuye las tareas al contratista de acuerdo a la productividad, es decir si se trata de una siembra, una pulverizada o un laboreo, le paga por hectárea trabajada, por lo cual toda comparación de costos debe prepararse en esos términos. Entonces a continuación presentaremos los costos del equipo analizado en los capítulos precedentes pero expresados de diferente manera. Es decir pasamos de pesos/hora a pesos/hectárea, y de horas/año a hectárea/año.

Datos

En el cuadro ¿Equipo propio o contratista? calculamos el costo operativo para diferentes superficies trabajadas en el año con equipo propio y con contratista, y a los efectos de analizarlo detenidamente está dividido en los sectores A y B.

En el Sector A se presentan los datos extraídos de la entrada Empresa maquinaria 3 del blog. Son los daros necesarios para el cálculo posterior, es decir: capacidad de trabajo del equipo, costos fijos y variables para usos anuales por arriba y por debajo del punto de igualación para el tractor (800 horas/año) y para la sembradora (200 horas/año). También se presenta el valor UTA que se encuentra en el cuadro Valores útiles para cálculos, entrada  Empresa maquinaria 2.

 Costos por hectárea

Seguidamente en el Sector B, primera columna desde la izquierda, proponemos diferentes usos anuales (valores elegidos de manera arbitraria). En la segunda columna esos usos anuales han sido multiplicados por la capacidad de trabajo y entonces se expresan en ha/h. Por ejemplo, 50 h/año x 3 ha/h = 150 ha/año. Luego en la tercera columna se anota el costo fijo que es la suma de los costos fijos tractor + sembradora. Por ejemplo, 18.432 US$/año (tractor + sembradora). 
En la cuarta columna estan calculados los costos variables en US$/año que resultan de multiplicar el uso anual correspondiente por la suma de los costos variables del tractor y de la sembradora. Por ejemplo, 2.177 US$/año = 50 h/año x (31,35 + 12,20) US$/h. 
A continuación, en la quinta columna se calculan los costos totales de la maquinaria propia, sumando los costos fijos y variables para cada uso anual. Por ejemplo, 18.432 US$/año + 2.177 US$/año = 20.609 US$/año. 
Finalmente, en la sexta columna calculamos los costos de los trabajos contratados multiplicando el valor de la UTA 27 US$/ha, por el coeficiente de UTA correspondiente a la siembra directa de grano fino 1,25 por las hectáreas trabajadas en el año, valor del cuadro Equivalencias de la Unidad de Trabajo Agrícola entrada 1. Entonces si seguimos con nuestro ejemplo será 27 US$/ha x 1,25 x 149,9 ha/año = 5.060 US$/ha.

Comparaciones

En tal situación los valores a comparar son los 20.609 US$/año del equipo propio contra los 5.060 US$/año del contratista, con lo cual es evidente que en este caso resulta conveniente el negocio con este último. Comparados los costos para todos los usos anuales mostrados en el cuadro, se puede construir el gráfico Maquinaria propia o contratista a fin de ver claramente cual alternativa es más adecuada para cada caso.

Con la maquinaria propia el gráfico comienza en un mínimo compuesto por los costos fijos (18.432 US$/año) a partir de 0 ha/año trabajadas. Es decir con máquinas propias, Ud. trabaje o no, debe pagar los costos fijos. Luego se incrementa a medida que aumenta la superficie anual. 
El costo con maquinaria de contratista no tiene costo fijo para el que toma el servicio, debido a que sólo se paga cuando hay trabajo hecho. Entonces este costo comienza desde cero y en las primeras alternativas de uso anual del ejemplo, con valores inferiores al costo con maquinaria propia. Pero aumenta a medida que crece la superficie anual trabajada, a mayor ritmo que el equipo propio, y entonces en algún momento ambas rectas se cruzan. Hasta el punto de indiferencia el costo por el equipo contratado es menor, y luego del punto de indiferencia, el costo con equipo propio es menor. El punto dde indiferencia también es llamado zona de indiferencia debido que la relación entre los valores puede cambiar (o no) ante un cambio de algún precio de un insumo.
A partir del punto de indiferencia, a medida que crece la superficie tarabajada se incrementa la diferencia a favor del equipo propio.

Determinación gráfica

Si se hace un gráfico a escala con los valores del cuadro, y si se coloca la punta del lápiz en el punto donde se cruzan las rectas y baja perpendicularmente hasta el eje horizontal, conocerá la superficie de indiferencia o punto de indiferencia, donde el costo de tomar los servicios del contratista y el de trabajar un equipo propio son iguales. 
Y si desde el punto de indiferencia continúa horizontalmente hasta cruzar el eje vertical habrá encontrado el costo correspondiente a dicha superficie (costo igual para equipo propio y tomar el servicio del contratista). De tal manera habrá determinado gráficamente el punto de indiferencia, y si conoce la superficie que debe sembrar, sabrá cual alternativa más le conviene. El ejercicio se puede hacer con una planilla de cálculo o en papel con escala definida.





















Un ejemplo de la práctica
Hasta aquí se ha visto un ejercicio donde se comparó el costo del equipo propio con el costo de contratar un equipo similar, y su variación en función de la superficie trabajada. 

Ahora veremos que ocurre en una superficie específica.  
Suponga que se deben sembrar 650 ha en el año, y que los costos que se tienen son los que siguen: 
Costo fijo (CF) del equipo propio U$S 20.000 
Costo total (CT) del equipo propio U$S 29.000
El contratista cobra por ese trabajo: U$S/ha 22.000 
Que conviene ¿equipo propio o contratista?

Solución:
El punto de indiferencia es cuando el costo por el servicio se iguala con el costo total del equipo propio y la expresión es:
CTC = CTEP,   donde (Costo total contratista = Costo total equipo propio)
Reemplazando:
Valor contratista ($/ha) x Pi (ha/año) = CT ($/año) x Pi (ha/año)
Valor Contratista ($/ha) x Pi (ha/año) = CF ($/año) + [CV ($/año) x uso anual (h/año)] x Pi
Donde Pi es el punto de indiferencia
CV es el Costo variable

El costo variable depende del uso anual, el cual supongo en 650 ha.

Entonces:
22.000 ($/año) / 650 (ha/año) x Pi (ha/año) = 20.000 ($/año) + [29.000 ($/año) -  20.000 ($/año)] X Pi  (ha/año)                                                                                                                    650 (ha/año)
Resolviendo: 
33,84 ($/ha) x Pi (ha/año) = 20.000 ($/año) + 13,84 ($/ha) x Pi (ha/año)
33,84 ($/ha) x Pi (ha/año) - 13,84 ($/ha) x Pi = 20.000
Pi ha/año x 20 ($/ha)  = 20.000 ($/año)
Pi (ha/año) = 20.000 ($/año) / 20 ($/ha) 
Pi = 1.000 (ha/año)
Es decir que hasta las 1.000 ha/año tiene menor costo el equipo contratado, por ende para 650 ha, conviene el equipo contratado.

Resolución gráfica: en un gráfico a escala, uniendo los puntos con valor conocido, se llega a determinar que el punto de indiferencia es 1.000 ha /año. En toda superficie anual a trabajar menor a ese valor será más económico el equipo contratado. Por arriba de las 1.000 ha/año será más económico el equipo propio.

Tenga en cuenta que el caso analizado está referido a una sembradora de directa sólo a efectos de ejemplificar el trabajo, y que el cálculo precedente puede ser aplicado a todo equipo de maquinaria agrícola.

Por más información se puede consultar al blog.