Conozca los costos de su maquinaria
Si bien usted puede
aplicar reglas extraías de la práctica para estimar los costos de sus equipos,
no es menos cierto que llevando al día registros propios de los gastos
realizados obtendrá resultados más ajustados a la realidad.
Si está pensando en
comprar maquinaria para trabajar en su empresa, es muy atinado calcular los
costos que le generará la operación de los equipos propios. Afinar el lápiz
para ajustar esos presupuestos será el camino más directo para sentirse seguro
respecto de las decisiones tomadas. Compare sus planes con otras alternativas
como puede resultar el alquiler de equipos o compartirlos con vecinos,
particularmente si no trabaja muchas hectáreas.
En este capítulo se
desarrolla una guía práctica con fórmulas de uso corriente para estimar costos
operativos de máquinas propias. Los
resultados se interpretan como estimaciones de costos promedio para toda la
vida útil de la maquinaria.
Análisis de costos
Estos costos se
pueden clasificar en dos categorías. Una comprende los costos fijos anuales que se producen aunque Ud. no utilice
las máquinas. La otra contiene los costos
variables que se generan sólo si las máquinas son operadas.
Los costos fijos
incluyen depreciación, interés del
dinero invertido, guarda, seguros, y posibles impuestos.
Los costos variables
comprenden gastos de mantenimiento y
reparaciones, combustible, mano de obra y costos del tractor cuando se
trata de máquinas no autopropulsadas.
Depreciación
La depreciación es la
declinación del valor de la maquinaria debido a la edad, el uso, o nuevas
tecnologías que la vuelven obsoleta. Para compensar la depreciación y no perder
el valor del bien, se carga una amortización
sobre el costo operativo. Para calcular la amortización anual de una máquina en
particular, tome lo que paga por ella, réstele lo que piensa obtener cuando la
venda, y divida la resta por los años que estima ser su dueño. Por ejemplo,
suponga un tractor de 120 HP doble tracción, cuyo precio de lista es US$ 61.150
(en estos cálculos siempre nos referimos a valores sin IVA). Como Ud. realiza
un "buen negocio" y obtiene un descuento de US$ 1.150, paga por él
US$ 60.000 (ver cuadro Hoja de
cálculo). Además, espera venderlo a US$ 15.288 luego de usarlo durante
15 años. La amortización anual será de 3.058 dólares por año (US$ 61.150 menos
US$ 15.288 dividido por 15 años).
Lo analizado se llama
depreciación económica.
Existe también la depreciación
impositiva, que es la porción de valor a nuevo del bien, que los
organismos oficiales (municipios, etc.) restan para calcular las patentes o
impuestos con que gravan dicho bien.
Interés
El interés puede ser
el que Ud. paga por un crédito aplicado a la compra de la máquina. Pero deberá
seguir cargando un interés a sus costos, aún luego de saldar totalmente la
deuda. Una forma de calcular este integrante del costo consiste en promediar el
dinero invertido en el tractor a lo largo de su vida útil, y a esa cantidad
cargarle alguna tasa de interés. El promedio de dinero invertido estará
integrado por los US$ 60.000 pagados, más los US$ 15.288 que se obtendrán por
su venta, dividido dos (promedio), resultando US$ 37.654, valor que se
encuentra en nuestra Hoja de cálculo.
La tasa de interés puede
ser la aplicada a los bienes de capital de explotación que suele ser 7 u 8%. Otra tasa podría ser la que Ud. obtendría en inversiones de
riesgo similar al de tener un tractor. Otra solución posible consiste en
promediar los dos ejemplos propuestos. Respecto de la existencia de la inflación, se dirá que la inflación es
la depreciación del valor de la moneda. Ello hace pensar que es el aumento de
valor de bienes, cosa que en verdad no ocurre. Es decir, si pensamos en lo que
ocurre con la moneda constante (sin inflación) se entiende mejor le idea. Por ende,
se propone calcular costos con la fecha de cada cálculo y luego referir los
resultados a una fecha determinada. La mecánica de cálculo de este punto se
verá en la entrada correspondiente.
Tal como hemos dicho,
cuando se ha tomado un crédito para la compra de una máquina, puede interpretarse
que el interés es el pagado por dicho crédito durante los primeros años de vida
de la máquina. Sin embargo, habrá que continuar cargando un interés hasta que
Ud. no se deshaga de dicha máquina porque mientras tanto, tendrá dinero inmovilizado.
Porque "si ya es vieja y no vale nada, démela que me la llevo", como
dice un avezado conocedor de costos de maquinaria.
Por último, si Ud.
quiere saber cuánto interés le costará una máquina este año, mejor que aplicar
el promedio anual, multiplique el valor de mercado de su modelo, por la tasa de
interés elegida.
Más costos fijos
Otros integrantes del
costo anual fijo son el seguro
y los gastos de guarda.El seguro debe garantizar el reemplazo del equipo si este se pierde debido a desastre como incendio, tornado, etc.
Por otro lado, muchos
"guardan" sus equipos a la intemperie. No obstante colocarlos
apropiadamente bajo techo significa mantenerlos en mejor estado y sin
deterioros, por lo cual brindarán mayor seguridad en el trabajo y mantendrán
mejor su valor de reventa. Piense que Ud. tendrá costos de guarda, coloque los
equipos apropiadamente bajo techo o no.
Como regla práctica
los costos de guardado, seguro y algún impuesto, se calculan en el 1 % del
valor de mercado de la máquina. Entonces si el tractor tiene como precio de
mercado US$ 61.150, este componente del costo será US$ 611,5 por año.
En el ejemplo los
costos fijos serán US$ 6.304 por año la suma de amortizaciones, intereses, guarda
y seguro.
Costos fijos por hora
Suponiendo que utilizará
el tractor unas 1.500 horas al año los costos fijos resultarán ser de 4,20 US$/h
(US$ 6.304 dividido 1.500 horas).
Los costos fijos
expresados en US$/año se mantendrán invariables aunque cambie el uso anual
de la máquina. Pero si el tractor del ejemplo es usado sólo 300 h/año los
costos fijos seguirán siendo US$ 6.304 y ascenderán a 21,01 dólares por hora
(US$ 6.304 dividido 300 horas). Entonces, cuantas más horas o hectáreas trabaje
y más quintales produzca, menores serán los costos fijos por hora, hectárea o
quintal, relación que analizaremos con detenimiento en nuestra próxima entrada
3.
Anticipando reparaciones
Esta es la parte de
los costos de más dificultosa estimación. Los mejores datos para estimar este
gasto son los valores registrados por reparaciones ya ocurridas. Y si Ud. no
tiene registros, comience a hacerlos. En nuestro país no se dispone de mucha
información al respecto. Una fuente muy consultada es la brindada por la
Cátedra de Administración Rural de FAUBA que ha elaborado tablas con valores
del coeficiente de gastos de
conservación y reparaciones (ver cuadro Valores útiles) aplicables a distintas máquinas, que
contienen los gastos (en pesos por hora de trabajo) de repuestos, mano de obra
y lubricantes, referidos al valor a nuevo de cada caso. Además, para tractores,
se cuenta con el coeficiente (0,00007 cuya unidad es 1/hora) actualizado en el
año 1.994 en un trabajo realizado en la mencionada cátedra.
Si continuamos con el
tractor del ejemplo cuyo valor a nuevo es de US$ 61.650, los gastos de
conservación y reparaciones se estimarán en 4,3 dólares por hora (US$ 61.150
por 0,00007 1/h).
Gasto de combustible
Existen reglas
prácticas para calcular el consumo horario de gasoil. Puede estimarse que dicho
valor ronda los 0,16 litros por caballo vapor (HP) y por hora de trabajo, más
allá de las características diferenciales de cada motor y de las condiciones de
uso en cada caso. Así en nuestro ejemplo podemos estimar un consumo de 17
litros por hora (120 HP por 0,17 l/HP.h). Si el precio del gasoil es US$/l 1
(descontados impuestos), el gasto será 20,4 US$/h (20,4 l/h por 1 US$/l).
Mano de obra
Es la requerida para
operar el equipo, y en cada caso dependerá de lo convenido al respecto. Pero
para ejemplificar Ud. puede tomar como idea aproximada un caso en que el
operario trabaja 180 horas al mes –-45 horas semanales—- y cobra por todo
concepto US$/mes 1.200 incluyendo cargas sociales, seguros de salud, casa y
gastos varios. Es decir, expresado en US$/h la mano de obra representa un costo
de 6,67 US$/h, que se calculan al dividir 1.200 US$/mes en 180 h/mes.
Total de costos
Sumados todos los
valores de costos fijos y variables calculados para el tractor del ejemplo Ud.
tendrá: 4,20 US$/h de costos fijos, más 4,3 US$/h de costo en conservación y
reparaciones, más 20,4 US$/h de combustible, más 6,67 US$/h de mano de obra.
Entonces el costo total para el tractor será US$ 35,55 por hora.
Costos de la sembradora
Pueden ser calculados
de la misma manera excluyendo el combustible y la mano de obra que serán los
estimados para el tractor.
Imagine que Ud.
compra una sembradora de 24 surcadores distanciados a 21 cm con seis años de
uso a un vecino en quien confía. Paga por ella US$ 36.600, cuando una nueva de
lista sale US$ 61.000. Cuando la venda luego de usarla 6 años, estima recuperar
US$ 15.250. Se asume que el anterior dueño de la sembradora, la usaba 750
h/año, y Ud. seguirá con un régimen similar.
Los demás cálculos
son iguales a los del tractor, con la diferencia que no habrá gastos de mano de
obra ni de gasoil, y que si habrá capacidad de trabajo. Esta última será
analizada en la entrada correspondiente y es factor de conversión para pasar de
U$S/h a U$h/ha.
Tractor y sembradora
Si se suman los US$/h
35,55 del tractor y los US$/h 20,18 de la sembradora, se tendrán US$/h 56 como
el costo por operar el equipo completo.
Si se trabajan 3 hectáreas
por hora de acuerdo a la capacidad de trabajo efectiva del equipo en cuestión, el
costo por hectárea trabajada se estima en US$/ha 19.
Bajando costos
Suponga que tiene la
oportunidad de alquilar su equipo para sembrar 600 ha más por año,
es decir con un uso extra de 200
horas por año en trabajos fuera de su empresa. Sus costos fijos por hora del
tractor bajarán a 3,7 pesos por hora (US$ 6.304 dividido 1.700 h). Los costos
variables se mantendrán en $/h 31,35.
Los costos fijos de
la sembradora bajarán a $/h 3,5 ($ 5.983 dividido 800 horas). Los costos
variables se mantendrán en $/h 7,40. El costo total del equipo propio habrá
bajado entonces a $/h 27,31. Y si se trabajan 2,25 hectáreas por hora el costo
del equipo por hectárea será de $/ha 12,13.
Conclusión
Ud. puede estimar los
costos operativos de su equipo fácilmente con solo aplicar reglas prácticas.
Para ello es necesario convenir un uso anual aproximado y contar con algunos datos
como el precio de cada máquina, su vida útil y la tasa de interés que aplicará
al capital invertido. Si no cuenta con un registro propio de gastos en mantenimiento,
los puede averiguar aplicando un coeficiente que esta tabulado.
Para contar con una idea
más completa del tema continúe con la lectura y análisis del próximo capítulo.
Bases
El cálculo del costo
de operación de la maquinaria responde a la suma siguiente:
Costo operativo = gasto + amortización + interés
Por más información consulte al blog.
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