Seguramente Ud. sabe
que las máquinas de su propiedad le generan un beneficio económico a expensas
de ciertas y determinadas erogaciones que conocemos con el nombre de costos operativos. Pero ¿Ud.
está seguro de que el tamaño de sus equipos es el adecuado para su empresa?
¿Conoce cómo incide en sus costos la intensidad con que usa dichos equipos?
¿Sabe si le convendría buscar más trabajo afuera de su empresa? O tal vez
¿sería mejor achicar el tamaño de la maquinaria? ¿Y si compartiera parte de la
maquinaria con algún o algunos vecinos de características similares a la suya,
en qué medida bajarían sus costos? También puede ocurrir que modificar la
cantidad de horas de trabajo no le aporte beneficios notables y en realidad los
ajustes útiles deberán generarse en otros aspectos tales como organización,
manejo y mantenimiento.
En otros términos, si
Ud. quiere asegurarse que los costos de su maquinaria son los adecuados, o bien
requieren un ajuste a fin de tener una gestión más eficiente, a continuación le
presentamos un método de cálculo que le permitirá trabajar sobre estos
aspectos, y asimismo responder a las preguntas formuladas y a algunas otras que
seguramente suelen preocuparlo.
Presupuesto
Un comienzo eficaz
consiste en hacer el presupuesto del costo operativo de los equipos en función
de su uso anual para luego analizar cada una de las preguntas y cuestiones
planteadas. A tales efectos haremos más completo y minucioso el cálculo
desarrollado en nuestra entrada 2 para lo cual seguiremos el cálculo presentado
en el cuadro Costo en función del uso,
donde se continúa con el ejemplo iniciado en el nuestro capítulo anterior. En
la parte superior de dicho cuadro hemos calculado la Capacidad de trabajo del equipo, de acuerdo a los conceptos
vertidos la entrada Capacidad de
trabajo. Luego, continuando con el cuadro Costo en función del uso se definieron sectores al solo
efecto de facilitar el análisis. El Sector
I comprende una columna para los datos del tractor y otra para los de
la máquina. Por otra parte, estos son los datos que Ud. necesita conocer para
iniciar el cálculo que a continuación desarrollamos.
Obsolescencia o desgaste
A los conceptos
vertidos en el punto “Depreciación”
de nuestra entrada 2, agregamos que esta pérdida de valor puede ser por obsolescencia cuando el uso anual es relativamente reducido,
y entonces la vida útil de la
máquina se expresa en años. Pero cuando el uso resulta elevado, la pérdida del valor es por desgaste, y a la vida útil
la reflejamos en horas.
Se considera como vida útil de una máquina, al
tiempo promedio aproximado durante el cual se la usa, luego del cual se la
vende por distintos motivos, y no
sólo por que el bien haya finalizado su vida en el cabal sentido del término.
Es decir una máquina puede venderse debido a que la empresa que la utiliza,
requiere por razones de imagen, eficiencia, eficacia, etc. contar con equipos
de no más de determinada antigüedad.
Punto de igualación
Reconocemos como punto de igualación, al uso
anual que se hace de una máquina cuando esta se vuelve obsoleta y se desgasta
simultáneamente, es decir, “en igual período” ya sea medido en horas o años. También podríamos decir para expresarlo de otra
manera, es un momento en el tiempo el que se cumple la vida útil del bien tanto
en horas como en años. Para calcular este punto de igualación se divide la
vida útil expresada en horas por el valor en años. En el tractor será 12.000
horas divididas 15 años cuyo resultado es 800 h/año, tal como figura al final
del Sector I de nuestro Costo en función del uso. De
allí resulta que cuando utilizamos a la mencionada máquina menos de 800 h/año,
la depreciación será por obsolescencia debido a que antes de que se desgaste
seguramente aparecerán mejoras tecnológicas que hagan deseable su reposición.
En este caso la amortización integra el costo
fijo, debido a que su uso “no influye al menos de manera directa en el
valor de la cuota”. Pero si el uso anual supera las 800 horas, existen más
posibilidades que la máquina requiera su relevo debido al desgaste, y entonces
la amortización forma parte del costo
variable. Para información sobre la vida útil de distintas máquinas se
puede consultar el cuadro Valores
útiles para cálculos, entrada
2.
Amortización
Y ahora entramos en
el Sector II (costos fijos)
de nuestro Costo en función del uso,
donde se han generado dos columnas de valores para el tractor, a fin de
diferenciar entre los costos correspondientes a usos anuales menores y mayores a 800 horas /
año. Entonces cuando el uso es menor a 800 horas por año el monto de la amortización se calcula dividiendo
la inversión por la vida útil expresada en años (US$ 53.800 - US$ 13.450 ¸ 15 años = 2.690 US$/año) y el resultado se anota en la columna de uso menor o igual a 800 horas. En la
otra columna, correspondiente a más de 800 horas, no anotamos valor alguno
debido a que estamos en el sector de costos fijos y cuando el uso anual es
mayor a 800 horas la amortización corresponde a los costos variables.
El mismo razonamiento
se aplica para la sembradora, cuyo punto de igualación es (de acuerdo a datos
del cuadro Valores útiles para cálculos,
Capítulo 2) 3.000 horas ¸ 15 años = 200 h/año. En este caso el uso anual de
200 horas definirá cuando la amortización es costo fijo o variable.
Amortización
¿costo fijo o variable?
La amortización formará parte del costo fijo o
variable según el uso anual que se le de al equipo. Sólo a los fines de cálculo
se supone que una máquina tiene una vida útil definida. Algo así como el
período de uso promedio aproximado durante el que se usa y luego se vende,
expresado en años. Por ejemplo 15 años para un tractor antes de que
posiblemente se vuelva obsoleto, y 12.000 horas para el mismo tractor luego de
las que es probable que el lógico desgaste disminuya su rendimiento en el
trabajo. Son valores prácticos que sólo sirven para estimaciones.
Interés
Use Ud. poco o mucho
el equipo, el dinero estará igualmente inmovilizado en él y por esa razón el
interés resulta un costo fijo, es decir independiente
del uso anual.
Como quedó
establecido en nuestra entrada 2 entendemos por capital invertido (dinero inmovilizado)
al promedio entre el precio a nuevo de la máquina y el valor de reventa que
obtenemos cuando la vendemos al final de su vida útil. Como tasa de interés
tomamos l que se aplica al capital de explotación.
Entonces en el Sector II del Costo en función del uso se
anota el monto del interés en ambas columnas de uso anual, ya que el interés es
un costo fijo cualquiera sea el uso anual. Concretamente, el cálculo es el
mismo visto en el capítulo anterior: US$ 53.800 + US$ 13.450 ¸ 2 x 0,02 = 673 US$/año. Para la sembradora se
aplica el mismo razonamiento.
Costo fijo
Para el tractor
agrupamos los costos fijos en dos sumas independientes, según el uso anual
supere o no al punto de igualación resultando un costo de US$/año 3.363 y $/año
673 respectivamente. Para la sembradora repetimos el proceso y el resultado es
$/año 4.188 para un uso anual menor al punto de igualación, y $/año 838 para un
mayor uso. En ambas máquinas, cuando el uso es menor al mencionado punto, la
amortización y el interés componen el costo fijo. Cuando no se alcanza dicho
punto, el costo fijo está compuesto por el interés solamente como se ve en el Sector II del cálculo de Costo en función del uso.
Gastos
En el Capítulo 2 definimos como gastos
a los de conservación y reparaciones, gasoil y mano de obra. Ahora agregamos que los gastos de conservación y
reparaciones y de gasoil son considerados costos variables debido a que dependen siempre del uso que hagamos del
equipo, sea este menor o mayor al punto de igualación, como se consigna
en el Sector III del Costo en función del uso. Al
gasto en mano de obra también lo consideramos costo variable para todo uso
anual debido a que suponemos que el operario genera sus haberes desde el equipo
sólo cuando éste trabaja, y cuando no, cobra de otros recursos. Luego en el
último costo variable, Sector III,
es la amortización para los usos anuales mayores al punto de igualación. Para
el cálculo de los costos variables de la sembradora el razonamiento es el mismo
que para el tractor con la salvedad que no se incluye combustible ni mano de
obra.
Costo variable
En el caso del
tractor cuando su uso no alcanza al punto de igualación, el costo variable está
compuesto por: los gastos de conservación y reparaciones, gasoil y mano de obra
que suman US$/h 31,76. Cuando el uso es superior al punto de indiferencia,
agregamos la amortización y entonces se suman US$/h 35,12. Para la sembradora
el costo variable es el gasto en conservación y reparaciones, o sea US$/h 13,40
y cuando el uso supera al punto de indiferencia, se agrega la amortización con
lo cual la suma llega a US$/h 30,15.
Menor al punto de igualación
A continuación entramos en el Sector IV del Costo
en función del uso en el que fijamos, tan sólo a
manera de ejemplo, una serie de usos anuales (30, 100, 300, 500, 1.000 y 1.500
horas /año). En la siguiente columna calculamos el costo total para el tractor correspondiente a los diferentes
usos anuales, teniendo en cuenta que para los casos que se encuentran por
debajo de las 800 horas, los costos fijos son 3.363 US$/año y los variables
31,76 US$/hora. Entonces por ejemplo para 100 horas el costo total será: US$/año 3.363 + (US$/h 31,76 x h/año 100)
= US$/año 6.539, donde los 3.363 US$/año son el Costo Fijo y los 31,76 US$/h
multiplicados por 100 horas/año, componen el costo variable llevado a año o
expresado en US$/año.
Luego podemos expresar el costo total en pesos
por hora (llamado costo medio)
para el tractor, dividiendo el mencionado costo total por el uso anual
correspondiente, $/año 6.539 ¸
100 horas/año = US$/h 65,39. El procedimiento de cálculo continúa inalterable
durante toda la columna hasta alcanzar las 800 horas de uso anual.
Mayor
al punto de igualación
Cuando este valor es superado, los datos de
costo fijo y variable cambian a 673 US$/año y 35,12 US$/h respectivamente, y
entonces para 1.000 horas por año de uso, el cálculo será: costo total =
US$/año 673 + (35,12 US$/h x 1.000 h/año)= 35.797 US$/año. Y el costo medio
será = 35.793 US$/año ¸ 1.000
h/año = 35,79 $/h. Así se completan las columnas Costo total y Costo
Medio del tractor. Las columnas correspondientes a la sembradora (costo
total y medio) son calculadas siguiendo el mismo razonamiento pero con 200 horas/año
como punto de igualación.
Costo
por hectárea
Finalmente los valores de la columna rotulada Costo medio en $/ha corresponden
a la suma de los costos medios del tractor y de la máquina dividida por la
capacidad de trabajo del conjunto. Por ejemplo para un uso anual de 500 horas
se tiene, (38,49 US$/h + 31,83 US$/h) ¸ 2,75 ha/h = 25,58 $/ha.
Por último debajo de la tabla de valores se
grafica el costo medio por hectárea en función del uso anual correspondiente.
Costo
y uso
El gráfico señalado indica entre otras cosas la
siguiente: si el costo de un equipo en estudio corresponde a algún valor
ubicado en el sector izquierdo de la curva (hacia la rama vertical), ello
indicará que con mínimos incrementos del uso anual, se obtendrán notables
disminuciones del costo por hectárea trabajada. Por ejemplo si Ud. siembra 275
ha/año, es decir trabaja unas 100 horas (100 horas x 2,75 ha/h = 275 ha), con
agregar otras 100 horas de labor extra, su costo operativo cambiará de 43,89 a
27,62 US$/ha. Es decir bajará 16,27 US$/ha. En cambio si su equipo trabaja unas
500 horas al año (en la zona horizontal de la curva) con un costo operativo de
25,58 US$/ha, si agregara otras 500 ha la disminución de costo obtenida sería
sólo de 0,68 US$/ha (25,58 – 24,29 US$/ha = 0,68 US$/ha).
Dónde
ajustar
Entonces si Ud. piensa que es posible bajar los
costos su maquinaria sin perder calidad en la tarea, antes que nada deberá
estimar en que área de la curva de costos en función del uso anual se ubican
sus valores. Si están desplazados hacia la zona izquierda, es probable que su
capacidad de trabajo esté sobre dimensionada y que bajará costos en forma
notable agregando trabajo o bien achicando los equipos, y si es posible
compartiendo herramientas con uno o varios vecinos. Si sus costos están más
cerca del área derecha de curva la disminución de costos nunca será importante
por un incremento en el uso anual de los equipos. En este último caso será más
fácil que sus gastos bajen por una mejor organización y mayor eficacia en el
manejo técnico y en el mantenimiento.
También es posible que debido a diversas limitaciones, entre las
que se pueden encontrar desde las de
capital disponible
hasta la actitud del
empresario frente a los equipos y su problemática,
resulte que contratar
maquinaria externa sea la mejor opción para bajar costos, temas que veremos en
los próximos capítulos.
Y recuerde que compartir maquinaria con empresas
vecinas a la suya con similar perfil e igual nivel de exigencias, es una manera
eficaz de aumentar el uso anual y bajar costos, cuando se trabaja en la zona
izquierda de nuestra curva.
Conclusión
Para ajustar costos Ud. puede actuar sobre el
uso anual o sobre el manejo de sus equipos y las tareas dedicadas a su
mantenimiento y conservación. Frecuentemente en la práctica el camino a seguir
será una combinación de ambas acciones, cargando las tintas en uno u otro
aspecto, lo cual dependerá de cada situación en particular.
A continuación del cuadro de Costo en función del uso anual
para la sembradora de grano fino, presentamos otros ejemplos con iguales
cuadros para: sembradora de grano
grueso, pulverizadora de
arrastre, cultivador de campo,
arado de cinceles y rastra de discos.
No
sólo uso
En algunas circunstancias aumentar el uso anual
de los equipos es la manera más directa de bajar los costos operativos. En
otras, es necesario ajustar aspectos de organización, manejo y servicio.
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